Polityka prywatności
KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO
w przedszkolu Akademia Montessori w Rokitnicy
Poniżej zawarte są informacje o przetwarzaniu danych osobowych, których Administratorem jest przedszkole Akademia Montessori Agnieszka Majchrzak w Rokitnicy z siedzibą przy ul. Koralowej 18 (dalej Przedszkole).
Przedszkole dokłada wszelkich starań, aby zapewnić poufność, bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych dzieci i Państwa podczas ich przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym przepisami unijnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – w skrócie „RODO”.
Z Przedszkolem można się skontaktować poprzez adres email przedszkole@akademia-montessori.pl lub pisemnie na adres siedziby. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możecie Państwo kontaktować się także poprzez adres email: sekretariat@akademia-montessori.pl lub pisemnie na adres siedziby Przedszkola.
Przedszkole może przetwarzać Państwa dane osobowe, jak określono to poniżej, jak również jak wskazano w chwili zbierania danych od Państwa lub na późniejszym etapie.
Przedszkole przetwarza dane w następujących celach:
DZIECI I RODZICE:
1. Na podstawie przepisu prawa, w szczególności Prawa oświatowego, Ustawy o systemie oświaty, Ustawie o systemie informacji oświatowej oraz rozporządzeń i przepisów wykonawczych, w celu świadczenia opieki i wychowania przedszkolnego i prowadzenia dokumentacji przedszkolnej.
2. Na podstawie przepisu prawa Rozporządzenia MEN z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym, w celu świadczenia pomocy psychologiczno-pedagogicznej
3. Na podstawie przepisu prawa Ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, w celu rozliczenia pobytu i wyżywienia w przedszkolu
4. Na podstawie przepisu ustawy o systemie oświaty w celu podawania dzieciom przewlekle chorym leku
5. Na podstawie przepisu prawa rozporządzenia MEN w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego w celu wydania diagnozy gotowości szkolnej
6. Na podstawie przepisy prawa tj. ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne w celach umożliwienia korespondencji drogą elektroniczną
7. Na podstawie przepisu prawa ustawy o systemie informacji oświatowej w celu przekazania danych do systemu SIO służącego do zarządzania oświatą.
8. Na podstawie zgody przetwarzany jest wizerunek dziecka i udział w konkursach
9. Na podstawie zgody przetwarzane są Państwa dane kontaktowe, m.in. w celach zapisu dziecka do przedszkola.
KONTRAHENCI
1. Gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy w celu realizacji usług objętych umową
2. Na podstawie przepisów prawa o rachunkowości w celu wypełnienia obowiązków prawnych
3. Na podstawie przepisy prawa tj. ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne w celu umożliwienia korespondencji drogą elektroniczną
PRACOWNICY
1. Na podstawie przepisu prawa, w szczególności Prawa oświatowego, Ustawy o systemie oświaty, Ustawie o systemie informacji oświatowej oraz rozporządzeń i przepisów wykonawczych, w celu świadczenia opieki i wychowania przedszkolnego i prowadzenia dokumentacji przedszkolnej.
2. Na podstawie przepisu prawa Rozporządzenia MEN z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym, w celu świadczenia pomocy psychologiczno-pedagogicznej
3. Na podstawie przepisu prawa ustawy o systemie informacji oświatowej w celu przekazania danych do systemu SIO służącego do zarządzania oświatą.
4. Gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia umowy w celu realizacji usług objętych umową
5. Na podstawie przepisów prawa o rachunkowości w celu wypełnienia obowiązków prawnych
6. Na podstawie przepisy prawa tj. ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne w celu umożliwienia korespondencji drogą elektroniczną
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Okres przechowywania Państwa danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania i wynosi:
1. w związku z wykonaniem umowy o współpracy z Przedszkolem – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń z nią związanymi (okres ten wynika z Kodeksu Cywilnego)
2. w związku z utrzymywaniem oraz komunikowaniem się przez pocztę elektroniczną – przez okres 3 miesięcy lub do wygaśnięcia ewentualnych roszczeń;
3. w związku z realizacją obowiązków prawnych – do czasu wygaśnięcia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (np. dokumenty księgowe, w tym zawarte w nich dane, wymagają przechowywania przez okres 5 lat).
4. W związku z udziałem w konkursach i promocjach – do czasu odwołania zgody lub zgodnie z wskazaniami regulaminu.
5. W związku z przetwarzaniem wizerunku – do czasu odwołania zgody.
6. Na podstawie przepisów ustaw oświatowych – do czasu ukończenia nauki przez dziecko w przedszkolu.
PRAWA OSÓB PRZEKAZUJĄCYCH DANE OSOBOWE
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu – na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych
osobowych, w tym w przepisach RODO – określone prawa, w tym:
1. prawo dostępu do danych – przysługuje Państwu prawo do uzyskania od Przedszkola potwierdzenia co do tego, czy Państwa
dane osobowe są przez Przedszkole przetwarzane, jak również w zakresie określonych innych informacji (np. dotyczących celów
przetwarzania, jak również kategorii przetwarzanych na temat Państwa danych osobowych). Przysługuje Państwu również prawo
dostępu do Państwa danych osobowych, w postaci uzyskania kopii danych osobowych dotyczących Państwa. Służy to temu,
abyście byli Państwo świadomi oraz mogli sprawdzić, w jaki sposób Przedszkole wykorzystuje Państwa dane osobowe. Przedszkole
może odmówić przekazania kopii danych osobowych w sytuacji, gdy mogłoby to negatywnie wpłynąć na prawa innej osoby;
2. prawo do sprostowania danych – przysługuje Państwu prawo do żądania od Przedszkola niezwłocznego skorygowania Państwa
danych osobowych, w sytuacji gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne (np. gdy Przedszkole przetwarza Państwa błędne imię
i nazwisko lub adres na fakturze); w tym celu możecie Państwo przedstawić dodatkowe oświadczenie;
3. prawo do usunięcia danych – umożliwia ono Państwu żądanie usunięcia Państwa danych osobowych w przypadku gdy, na
przykład, dane były wykorzystywane niezgodne z prawem lub gdy cofnięta została Państwa zgoda (w sytuacji gdy była ona jedyną
podstawą przetwarzania Państwa danych). „Prawo do bycia zapomnianym” nie stanowi jednak bezwzględnego prawa do usunięcia
Państwa danych osobowych, ponieważ istnieją od niego pewne wyjątki, np. w przypadku, gdy Przedszkole potrzebuje nadal
wykorzystywać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych lub też w celu wypełnienia obowiązku
prawnego;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania – przysługuje Państwu prawo do powstrzymania Przedszkole przed dalszym
wykorzystywaniem Państwa danych
osobowych w przypadku, gdy np. Przedszkole jest w trakcie oceny żądania sprostowania Państwa danych;
5. prawo do przenoszenia danych – przysługuje Państwu prawo do otrzymania oraz ponownego wykorzystania określonych danych
osobowych dla Państwa własnych celów u innych podmiotów (będących odrębnymi administratorami danych). Uprawnienie to
ma zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do Państwa danych osobowych, które nam Państwo dostarczyliście i które
przetwarzamy (w sposób zautomatyzowany) za Państwa zgodą lub w celu wykonania umowy. W takim przypadku dostarczymy
Państwu kopię Państwa danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym oraz nadającym się do odczytu
maszynowego formacie lub (o ile jest to technicznie możliwe) możemy przesyłać Państwa dane bezpośrednio innemu
administratorowi danych.
6. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, przysługuje Państwu prawo do jej
wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych
(Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom: Gmina Pruszcz Gdański, Państwowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Pruszczu Gdańskim, Pomorskie Kuratorium Oświaty.
